Uitdaging: zorg en zakelijkheid zichtbaar verbinden

Ipse de Bruggen biedt zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking in alle leeftijden. Het gaat daarbij om tijdelijk en langdurig verblijf, behandeling en dagbesteding. Belangrijke voorzieningen daarvoor zijn woonvoorzieningen, dagactiviteitencentra en behandelklinieken voor volwassenen en jongeren met een verstandelijke beperking en/of psychiatrische problematiek en klinische forensische zorg. In Zoetermeer is nu het servicekantoor gevestigd. Vanuit het servicekantoor werken alle ondersteunende afdelingen.

Voorheen waren de verschillende zorgunits verspreid over de regio en deels gevestigd op de locatie van woon- en zorgvoorzieningen. Ketenpartners en ouders/verzorgers konden letterlijk moeilijk de weg vinden om fysiek in contact te komen met de hulpverlening. Het bestuur van Ipse de Bruggen wilde niet alleen een centrale, goed bereikbare locatie voor de serviceorganisatie maar ambieerde ook een zakelijk imago in contrast tot de uitstraling van de zorglocaties zelf: een organisatie die zelfbewust en professioneel midden in de maatschappij staat!

Concept: een blik in de keuken werpen

Die nieuwe locatiekeuze was een bestaand huurkantoor in Zoetermeer. Onderdeel van de opgave was de ontwikkeling van het PvE voor 5000m2 innovatieve kantooromgeving met persoon ongebonden werkplekken, vergader- en ontmoetingscentrum en restaurant. Een flexibel huisvestingsconcept was gewenst omdat medewerkers uit de hele regio in Zoetermeer moesten kunnen aanlanden en de locatie als gastvrije ontmoetingspunt voor ouders/verzorgers open zou staan.

De hele begane grond is vrij toegankelijk voor bezoekers. Het vergadercentrum wordt voor professionele communicatie en trainingen ingezet, ouders/verzorgers worden in een gastvrije omgeving voor adviesgesprekken ontvangen. Ipse is ook een onderwijsinstelling en de voorzieningen van het toegankelijke restaurant en keuken zijn geschikt voor het begeleiden van cliënten bij de dagelijkse toebereiding van maaltijden maar ook voor speciale professionele kookworkshops.

Wat in de dagbestedingen gemaakt wordt mag gezien worden. Dat geldt ook vooral voor de verrassende ambachtelijke en artistieke producten. Naast een wisselende expositie op de begane grond hebben zorgvuldig geselecteerde kunstuitingen een prominente plek in het interieur gekregen. Houten restaurantmeubilair is beschilderd door cliënten en expressieve schilderijen zijn vertaald naar decoratieve folies op glazen binnenwanden als privacybescherming: uitstraling en doelmatigheid in een.

Cliënten zijn ook host op de ontmoetingspleinen met koffie- en repropunten die per verdieping de kantoorvleugels met elkaar verbinden. De faciliteiten zijn zo ingericht dat de cliënten maximaal zelfredzaam kunnen opereren. Wij hebben samen met de experts van Ipse een rustig kleurenschema en pictogrammen bedacht om elke laag en vertrek intuïtief herkenbaar te maken. Zintuigen prikkelen maar ook geruststellen is de strategie die wij tot in de snoezelkamer voor personeel gevolgd zijn.

Realisatie: snel en doelmatig met maximaal effect

In principe was het bestaande kantoorpand geschikt om in te huizen en de financiële middelen beperkt. Maar omwille van gastvrijheid, zichtbaarheid en het open kantoorconcept hebben wij celstructuur en brandcompartimentering ingrijpend aangepast en de enige vide verrijkt met een open communicatietrap die alle ontmoetingspleinen met elkaar verbindt.

Door de doelmatige aanpak is de ambitie van Ipse de Bruggen van PvE ontwikkeling tot oplevering in 15 maanden binnen budget gerealiseerd.

Betekenis: verwondering en nuchterheid

Ipse de Bruggen heeft met de nieuwe huisvesting een stap gezet die inmiddels richtinggevend is: zorg een maatschappij met elkaar verweven. Voorwaarde voor het ontwerp is onze verwondering over het werk dat de organisatie achter de coulissen verricht en de nuchterheid waarmee wij hiermee een zakelijke kantooromgeving hebben weten te bewerkstelligen.